Kích thước thùng carton là một trong những yếu tố quan trọng cần xác định trước khi đặt sản xuất bao bì carton theo yêu cầu.
Khi yêu cầu báo giá, nhiều doanh nghiệp chỉ cung cấp một thông số như “500 × 300 × 250 mm” nhưng không nói rõ đây là kích thước sản phẩm, kích thước bên trong hay kích thước bên ngoài của thùng carton.
Chênh lệch chỉ vài milimet cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng đóng gói, độ bảo vệ sản phẩm, cách xếp thùng trên pallet, hiệu quả đóng container và chi phí vận chuyển.
Vì vậy, trước khi đặt thùng carton số lượng lớn, doanh nghiệp nên hiểu rõ cách xác định và đo kích thước thùng carton.
Kích thước dài × rộng × cao của thùng carton là gì?
Kích thước thùng carton thường được thể hiện theo thứ tự: Dài (L) × Rộng (W) × Cao (H)
Thông thường:
- Chiều dài là cạnh dài hơn của mặt mở thùng.
- Chiều rộng là cạnh ngắn hơn của mặt mở thùng.
- Chiều cao là khoảng cách từ đáy thùng đến phần trên cùng của thùng.
Ví dụ: 500 × 300 × 250 mm có nghĩa là thùng carton có chiều dài khoảng 500 mm, chiều rộng 300 mm và chiều cao 250 mm.
Khi gửi thông tin cho nhà sản xuất thùng carton, doanh nghiệp nên ghi rõ đơn vị đo và cho biết đó là kích thước trong hay kích thước ngoài.
Kích thước trong và kích thước ngoài của thùng carton khác nhau như thế nào?
Đây là một trong những vấn đề dễ gây nhầm lẫn nhất khi đặt thùng carton theo yêu cầu.
Kích thước trong
Kích thước trong là khoảng không gian thực tế có thể sử dụng bên trong thùng carton. Nếu thiết kế thùng dựa trên kích thước sản phẩm, kích thước trong thường là thông số cần quan tâm nhất.
Ví dụ, nếu sản phẩm có kích thước: 480 × 280 × 230 mm, không nên mặc định sản xuất thùng carton đúng bằng kích thước này.
Doanh nghiệp có thể cần thêm khoảng trống cho:
- Sai số kích thước sản phẩm
- Túi nhựa
- Mút hoặc EPE
- Tấm ngăn carton
- Góc bảo vệ
- Hộp nhỏ bên trong
- Khoảng trống cần thiết khi đóng gói
Khoảng dư phù hợp sẽ phụ thuộc vào đặc điểm sản phẩm và phương pháp đóng gói.
Kích thước ngoài
Kích thước ngoài là kích thước tổng thể được đo từ bên ngoài thùng carton.
Thông số này đặc biệt quan trọng đối với:
- Xếp thùng trên pallet
- Bố trí kho hàng
- Đóng hàng vào container
- Tính thể tích vận chuyển
- Tính chi phí logistics
Do tấm carton sóng có độ dày nhất định nên kích thước ngoài thường lớn hơn kích thước trong.
Tại sao không nên làm thùng carton đúng bằng kích thước sản phẩm?
Nếu kích thước trong của thùng carton bằng chính xác kích thước sản phẩm, việc đóng gói thực tế có thể trở nên quá chật. Ngoài sai số sản xuất của sản phẩm và thùng carton, nhiều yếu tố khác cũng ảnh hưởng đến kích thước bao bì cuối cùng.
Ví dụ:
- Sản phẩm có bọc túi nhựa hay không
- Có sử dụng mút, EPE hoặc vật liệu chống va đập hay không
- Có sử dụng vách ngăn bên trong hay không
- Mỗi thùng chứa bao nhiêu sản phẩm
- Sản phẩm được sắp xếp theo hướng nào
- Sản phẩm có dễ bị trầy xước hoặc biến dạng hay không
Quy trình hợp lý hơn là: Đo sản phẩm → xác định số lượng mỗi thùng → xác định cách sắp xếp → xác nhận vật liệu bảo vệ → xác định kích thước trong của thùng carton.
Cách này giúp giảm rủi ro sai kích thước khi sản xuất hàng loạt.
Độ dày carton sóng ảnh hưởng đến kích thước thùng như thế nào?
Các loại carton sóng khác nhau có độ dày khác nhau. Ví dụ, carton 3 lớp và carton 5 lớp không có cùng độ dày.
Đối với sản phẩm công nghiệp nặng hoặc yêu cầu khả năng chịu lực cao, doanh nghiệp có thể cần sử dụng cấu trúc carton dày hơn. Vì vậy, hai thùng carton có cùng kích thước trong vẫn có thể có kích thước ngoài khác nhau nếu sử dụng cấu trúc giấy carton khác nhau.
Do đó, khi thiết kế bao bì, nên xem xét kích thước thùng và cấu trúc carton cùng lúc.
Cách đo sản phẩm trước khi đặt thùng carton theo yêu cầu
Doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau.
Bước 1: Đo kích thước thực tế của sản phẩm
Đo kích thước lớn nhất theo ba chiều:
- Dài
- Rộng
- Cao
Đối với sản phẩm có hình dạng không đều, cần đo tại vị trí nhô ra xa nhất.
Bước 2: Xác định số lượng sản phẩm trong mỗi thùng
Thùng chứa một sản phẩm sẽ có thiết kế khác với thùng chứa 6, 12 hoặc 24 sản phẩm. Nếu đóng nhiều sản phẩm trong cùng một thùng, cần xác định cách sắp xếp và hướng đặt sản phẩm.
Bước 3: Xác nhận vật liệu đóng gói bên trong
Cần tính đến không gian của các vật liệu như:
- Túi nhựa
- Mút
- EPE
- Vách ngăn carton
- Góc bảo vệ
- Hộp con
Những vật liệu này đều chiếm không gian bên trong thùng.
Bước 4: Xem xét yêu cầu pallet và vận chuyển
Nếu hàng hóa cần xếp pallet, kích thước thùng carton nên được tính toán để tận dụng diện tích pallet tốt hơn. Thiết kế kích thước hợp lý giúp giảm khoảng trống, tối ưu không gian kho và tăng hiệu quả vận chuyển. Đối với hàng xuất khẩu, doanh nghiệp cũng có thể kết hợp thiết kế thùng với phương án đóng container.
Điều gì xảy ra khi thùng carton quá nhỏ?
Thùng carton quá nhỏ có thể gây ra:
- Khó đưa sản phẩm vào thùng
- Sản phẩm bị ép
- Thùng bị phồng hoặc biến dạng
- Khó đóng nắp và dán thùng
- Tăng nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển
Điều gì xảy ra khi thùng carton quá lớn?
Thùng quá lớn có thể gây ra:
- Sản phẩm bị dịch chuyển bên trong
- Phải sử dụng nhiều vật liệu chèn hơn
- Tăng lượng giấy carton sử dụng
- Tăng chi phí bao bì
- Giảm hiệu quả xếp pallet
- Giảm hiệu quả đóng container
- Tăng thể tích vận chuyển
Kích thước phù hợp cần cân bằng giữa khả năng bảo vệ sản phẩm, hiệu quả đóng gói và chi phí logistics.
Tại sao nên kiểm tra mẫu trước khi sản xuất hàng loạt?
Đối với một dự án bao bì mới, doanh nghiệp nên kiểm tra mẫu thùng trước khi sản xuất số lượng lớn.
Việc đóng thử sản phẩm có thể giúp kiểm tra:
- Sản phẩm có vừa thùng hay không
- Khoảng trống bên trong có phù hợp hay không
- Vật liệu bảo vệ có vừa hay không
- Nắp thùng có đóng bình thường hay không
- Sản phẩm có bị dịch chuyển hay không
- Quá trình đóng gói có thuận tiện hay không
- Kích thước ngoài có phù hợp với pallet hay không
Đối với sản phẩm có hình dạng phức tạp hoặc cần vách ngăn, kiểm tra bằng mẫu thực tế thường đáng tin cậy hơn so với chỉ kiểm tra bản vẽ.
Cần cung cấp thông tin gì khi yêu cầu báo giá thùng carton?
Để nhận báo giá chính xác hơn, doanh nghiệp nên cung cấp:
- Kích thước sản phẩm: dài × rộng × cao
- Số lượng sản phẩm trong mỗi thùng
- Kích thước trong hoặc kích thước ngoài mong muốn
- Trọng lượng sản phẩm và tổng trọng lượng mỗi thùng
- Vật liệu bảo vệ bên trong
- Yêu cầu về loại giấy hoặc khả năng chịu lực
- Nội dung và màu sắc in
- Số lượng đặt hàng dự kiến
- Yêu cầu về pallet hoặc đóng container
Nếu chưa xác định được kích thước thùng cuối cùng, doanh nghiệp có thể cung cấp trước kích thước sản phẩm, trọng lượng, số lượng đóng mỗi thùng và phương pháp đóng gói. Nhà sản xuất thùng carton có kinh nghiệm có thể dựa trên những thông tin này để đề xuất quy cách phù hợp.
Kết luận
Kích thước thùng carton không chỉ quyết định sản phẩm có vừa với bao bì hay không mà còn ảnh hưởng đến khả năng bảo vệ sản phẩm, lượng vật liệu sử dụng, hiệu quả đóng gói, diện tích pallet, không gian kho và chi phí vận chuyển.
Khi đặt thùng carton theo yêu cầu, doanh nghiệp nên phân biệt rõ kích thước sản phẩm, kích thước trong và kích thước ngoài của thùng carton.
Việc xác nhận kích thước sản phẩm, số lượng đóng gói, vật liệu bảo vệ, cấu trúc carton và phương thức vận chuyển trước khi sản xuất hàng loạt sẽ giúp giảm đáng kể sai sót và chi phí không cần thiết.
Fumeisen Packaging cung cấp giải pháp thùng carton sóng theo yêu cầu cho các doanh nghiệp và nhà máy tại Việt Nam. Khách hàng có thể cung cấp kích thước sản phẩm, trọng lượng, số lượng đóng gói, yêu cầu in ấn và điều kiện vận chuyển để được hỗ trợ xác định quy cách thùng carton phù hợp.